Interazione con i tirocinanti

La creazione di un rapporto tra formatori e tirocinanti all’interno dell’azienda è fondamentale per una serie di motivi. Prima di tutto, è alla base della politica aziendale di istruzione di qualità, è una vetrina per l’azienda in quanto azienda ben gestita e a misura d’uomo.

Affinché uno stage si svolga nel miglior modo possibile, è necessario stabilire alcune regole di collaborazione tra il tutor e il tirocinante. In questo modo entrambe le parti sapranno cosa li attende. In questo modo entrambe le parti sapranno cosa li attende. Prima di tutto, dovresti iniziare con la preparazione della posizione lavorativa sopra menzionata. È buona norma inviare allo stagista una lettera di benvenuto in cui ci congratuliamo con lui per il primo passo della sua carriera e ringraziamo per essere entrato a far parte del nostro team. Questo farà sentire lo stagista più benvenuto. Anche qui è necessaria l’atteggiamento di un buon mentore. Deve essere paziente e rispondere a tutte le domande e aiutare a comprendere i processi in azienda. Naturalmente, sarebbe l’ideale se il mentore fosse anche un’ispirazione per il tirocinante. Tuttavia, la sua funzione dovrebbe essere quella di incrociare i percorsi e indicare i compiti in modo che il tirocinante si senta bene e possa acquisire nuove conoscenze in modo efficiente. Non può accadere che lo stagista abbia paura di fare una domanda. Affinché il tirocinante comprenda bene i suoi compiti, può essere utile fare riferimento alle esperienze e presentarle con l’esempio. Vale la pena ricordare che anche gli stagisti stessi dovrebbero divertirsi durante questa esperienza[1].

La formazione iniziale è necessaria per introdurre i tirocinanti al funzionamento dell’azienda e per implementarli lentamente in posizioni future su base più estesa (per esempio con un contratto di lavoro). Ma come crei queste relazioni in modo da aspettarti risultati positivi? Naturalmente, le capacità sociali e comunicative del tutor possono svolgere un ruolo importante qui. Tuttavia, un’introduzione a un’azienda può essere organizzata in diversi modi molto efficaci. Questi includono tecniche come, ad esempio, Rompighiaccio. Lo scopo di questo è creare più libertà e apertura nel rapporto tra il nuovo tirocinante e il formatore / altri dipendenti. Oltre a rompere le distanze sociali, è ovviamente necessario anche presentare il tirocinante in azienda e presentargli la metodologia di lavoro. Qui, tecniche come lo storytelling funzionano abbastanza bene e quindi mostrano loro meglio le attività dell’azienda. Poiché il tirocinante è solitamente una persona che ha poca o nessuna esperienza della posizione data, tutte le domande dovrebbero essere spiegate nel modo più chiaro possibile.

I tirocinanti dovrebbero anche avere informazioni chiare sui criteri, cosa ci si aspetta da loro e quali risultati possono aspettarsi dal loro tirocinio. Sia l’azienda che il tirocinante hanno determinati obblighi da adempiere. Di norma, questi obblighi sono regolati dal contratto di tirocinio.

Un buon metodo per promuovere l’interazione con il tirocinante è garantire che il rapporto con lui sia mantenuto anche se alla fine non viene assunto. La persona è ancora un potenziale cliente e contatto commerciale. Ci sono diversi modi per restare in contatto con uno stagista che, per qualche motivo, non è entrato a far parte della tua azienda. Ad esempio, vale la pena informarlo su nuovi lavori in azienda o offerte di lavoro a cui sarebbe interessato. Un altro metodo utilizzato è tenersi in contatto con lui inviando loro ad esempio desideri (se sono d’accordo, ovviamente). Vale anche la pena ricordare che gli ex tirocinanti / dipendenti sono una fonte di informazioni sull’azienda. E il modo in cui li trattiamo determinerà come si esprimeranno sulla nostra azienda e quale immagine creeranno di essa.

Un altro modo interessante di interagire con il tirocinante è preparare la documentazione in cui sono inclusi gli argomenti ei metodi di formazione utilizzati, il che faciliterà un processo di apprendimento regolare per il tirocinante. La documentazione può anche mostrare chiaramente quali qualifiche sta acquisendo il tirocinante durante la formazione, il che aiuterà poi in caso di rotazione in altre parti dell’azienda, perché il resto dei dipendenti conoscerà le competenze del tirocinante.

Tuttavia, è impossibile valutare quanto sia importante anche un approccio personale e individuale per ciascuno dei nuovi tirocinanti. Comprendere la loro posizione e conoscere la loro personalità e capacità aiuterà a pianificare il loro tempo in azienda nel miglior modo possibile.

[1]Sedeghi A.(n.d.). 10 Best Practices for Managing Your Intern. Symba. Retrieved from: https://symba.io/blog/10-best-practices-managing-your-intern/